TIETOSUOJASELOSTE TYÖNHAKIJOILLE

Päivitetty 28.8.2025
Tämä tietosuojaseloste (jäljempänä ”Seloste”) kertoo, kuinka Äännekoulu kerää, käsittelee ja luovuttaa työntekijöiden ja luottamushenkilöiden henkilötietoja työhakemuksen ja rekrytointiprosessin yhteydessä.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Sovellettavan tietosuojalain mukainen rekisterinpitäjä on Äännekoulu (jäljempänä myös ”me” ”meitä” tai ”meidän”). Äännekoulu vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään tätä Selostetta ja soveltuvia tietosuojalakeja noudattaen.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
Äännekoulu Y-tunnus: 2622683-3
Osoite: Pasilankatu 2 B, 00240 HELSINKI.
Yhteyshenkilö rekistereitä koskevissa asioissa on tietosuojavastaava, sähköposti:[email protected]
Rekisterin nimi: Äännekoulu Oy:n rekrytointirekisteri.

2. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA PERUSTEET, JOILLA NIITÄ KÄSITELLÄÄN

Käsittelemme hakijoiden henkilötietoja rekrytointiprosessissa – esimerkiksi työhakemusten käsittelyyn, hakijoiden informointiin rekrytointiprosessin etenemisestä, haastattelujen järjestämiseksi sekä ammatillisen tai henkilökohtaisen soveltuvuuden testaamiseksi.

Käsittelemme henkilötietojasi aina vain lain mukaisilla perusteilla. Perusteena voi käyttötarkoituksesta riippuen olla

• Tekemämme sopimus
• Antamasi suostumus
• Oikeutettu etu

3. KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT JA NIIDEN KERÄÄMINEN

Henkilötietojasi voidaan kerätä eri tavoin. Pääsääntöisesti keräämme henkilötietoja suoraan sinulta. Soveltuvien lakien sallimassa laajuudessa voimme kerätä henkilötietoja myös muista lähteistä, kuten julkisista tietokannoista. Keräämme ja käsittelemme sellaisia hakijoihin liittyviä henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä työhakemusten käsittelyn ja rekrytointiprosessin kannalta, kuten:

• nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)
• työhakemukseesi sisältyvät tiedot ja siihen liittyvät dokumentit, esim. koulutustiedot, aikaisempi työkokemus, ammattioikeudet, tutkinnot, kielitaito ja suosittelijat
• rekrytointiprosessin aikana kerätyt ja käsiteltävät tiedot, esim. tiedot, jotka koskevat rekrytointiprosessin etenemistä, hakemusta koskevat muistiinpanot ja mahdolliset haastattelut
• tarvittaessa soveltuvuuskokeita koskevat tiedot

4. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET

Voimme luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille lain sallimassa ja vaatimassa laajuudessa. Huolehdimme aina henkilötietojesi asianmukaisesta käsittelystä:

• kun yhteistyökumppanimme käsittelevät toimeksiannostamme henkilötietoja meidän puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti (esim. ulkoistetut rekrytointikumppanit, soveltuvuusarviointia tekevät yhtiöt)
• kun uskomme, että henkilötietojen luovuttaminen on välttämätöntä oikeuksiemme toteuttamiseksi, sinun tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi, väärinkäytösten tutkimiseksi tai viranomaisen pyyntöön vastaamiseksi
• sinun suostumuksellasi osapuolille, joita suostumus koskee, esim. suosittelijat.

5. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EU:N TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE

Tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, kuten Yhdysvaltoihin.
Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, on ensisijainen siirtoperuste komission päätös tietosuojan riittävyydestä.

6. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Henkilötietoja säilytetään rekrytointiprosessin ajan. Henkilötietoja voidaan säilyttää tarpeellisilta osin myös rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen sovellettavan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa. Yleensä säilytämme henkilötietoja 6 kuukautta rekrytointiprosessin päättymisestä. Mikäli hakija antaa luvan, voidaan tietoja säilyttää pidemmän ajan. Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.

7. TIETOTURVA

Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimet) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. Esimerkkinä mainittakoon, että henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi. Huomaa, että tarkoituksenmukaisetkaan toimenpiteet eivät voi estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia. Henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme sinulle asiasta soveltuvien lakien mukaisesti.

8. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet omiin tietoihinsa.

Sinulla on oikeus

• saada tietoa siitä, mihin tarkoitukseen henkilötietojasi kerätään ja miten niitä käsitellään.
• tarkastaa tietosi ja pyytää niistä jäljennöstä

– Löydät ohjeet tietopyynnön tekemiseen verkkosivultamme www.terapiatalonoste.fi/tietosuoja.
– Voit tehdä maksuttoman pyynnön kerran vuodessa. Useammista
pyynnöistä veloitamme niiden toteuttamisesta aiheutuvat kohtuulliset
kustannukset.

• peruuttaa antamasi suostumus henkilötietojen käsittelyyn. Voit tarvittaessa kysyä lisäohjeita tietosuojavastaavaltamme tai asiakaspalvelustamme.
• vaatia, että sinua koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan
• pyytää tietojesi poistamista. Tämä ei kuitenkaan ole mahdollista potilastietojesi osalta sinä aikana, kun laki velvoittaa meidät säilyttämään niitä.
• siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle, jos olemme käsitelleet tietojasi suostumuksesi tai sopimuksen perusteella
• pyytää tietojesi käytön rajoittamista tietyissä tilanteissa
• vastustaa tietojesi käsittelyä, jos käsittelyperusteemme on oikeutettu etu.

Halutessasi voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun. Löydät verkkosivulta www.tietosuoja.fi lisätietoa siitä, millaisissa tilanteissa tietosuojavaltuutettu voi sinua auttaa.

9. SELOSTEEN MUUTTAMINEN

Tätä selostetta päivitetään tarpeen mukaan. Löydät ajantasaisen selosteen osoitteesta www.terapiatalonoste.fi/tietosuoja.

10. OTA YHTEYTTÄ

Voit kysyä tästä Selosteesta tai tarkempia tietoja henkilötietojesi käsittelystä ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected].